Du er her

Hjem » Løb

Nyt fra Løb med Grimstrup

Referat fra bestyrelsesmøde i Løb med Grimstrup 20. februar hos Gunnar.

Til stede var Klaus, Bettina, Vibeke, Esben og Gunnar.

 

Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

 

Pkt. 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 13. november 2012 samt tillæg fra Gunnar.

Godkendt.

 

Pkt. 3: Siden sidst – Kort orientering.

Gunnar er vores repræsentant i Sportsfestudvalget og har været til de første møder i forbindelse med Grimstrup Krat-løbet.

- Maibritt Matthiasen vil ikke længere være instruktør.

- Klaus Nissen har på bestyrelsens vegne takket nej til at arrangere ½-maraton i samarbejde med Speedwayklubben.

 

Pkt. 4: Generalforsamling i Grimstrup IF onsdag 13. marts. Gunnar og Vibeke er på valg.

De ønsker ikke genvalg. Der er ikke forslag til afløsere og de tre andre bestyrelsesmedlemmer mener, at beslutningen sagtens kan nås at ændres.

 

Pkt. 5: Planlægning af løbesæson 2013.

Vi begynder tirsdag 12. marts klokken 18.00 ved klubhuset. Der er fællesløb om torsdagen klokken 18.00.

Vi regner med et gå-hold, et hold for begyndere og et hold for let-øvede.

En sæson koster 250 kroner for voksne og 150 kroner, hvis man er under 25 år.

Vi regner med at have instruktører nok.

Vi annoncerer sæsonstarten på Grimstrup Online, i JydskeVestkysten og Bramming Ugeavis (Esben) og Klaus sender mail til tidligere deltagere.

Den første aften møder instruktørerne klokken 17.30 til et kort møde.

 

Pkt. 6: Planlægning af Grimstrup Krat Løbet 2013.

Løbet finder sted torsdag 23. maj. Tidspunktet er klokken 17.00 eller 18.00 – Gunnar snakker med Sportsfestudvalget om det bedste tidspunkt mht. kratbøf osv.

Egekratskolen har spurgt om den kan deltage gratis, hvis de stiller hjælpere til rådighed. Det har vi sagt ja til, hvis de kan hjælpe med nogle praktiske opgaver. Gunnar snakker med Elisabeth Weiss om det. Det betyder, at børn under 14 år kan deltage gratis. Hjælperne skal blandt andet bruges til at lede folk over vejen – Vi planlægger at en del af løbet skal foregå i byen.

Klaus har kontakt til kommunen angående tilladelser til at løbe i krattet, og han sørger for veste til hjælperne.

Esben laver oplæg til Per Klembo, så betaling kan ske vi nettet.

Gunnar har lavet program til at holde styr på løbstider med mere.

Esben sørger for at få løbet i DGI's løbskalender, hvis det kan nås.

Vibeke sørger for chokolade, agurk og vand.

 

Pkt. 7: Økonomi – Budget 2013.

Budget godkendt – Vi regner med et lille overskud.

 

Pkt. 8: Pressemeddelelser.

Se pkt. 5 og 6.

 

Pkt. 9: Næste møde.

Næste møde er 8. maj klokken 19.30 hos Esben.

Pkt. 10: Eventuelt:

Intet at bemærke.

 

Således refereret.

 

Esben Dige